送出新計畫的申請後，待委員會確認資料齊全，且無追蹤報告逾期未繳情形，約 1-2 個工作天，您會收到一封主旨為「 【NCKU HREC成大倫審會】111-○○○ 送審證明」之信件。如需提供送審證明給經費補助單位，請您自行截圖或將信件列印成 PDF 檔。以 Gmail 為例，列印成 PDF 檔的步驟如下：
| 步驟一：點選信件右上角的列印圖示 |
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| 步驟二：跳出列印視窗，確定「目的地」為「另存為PDF」，點選「儲存」。 |
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| 步驟三：選擇儲存位置（如桌面） |
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| 步驟四：信件成功轉成PDF檔 |
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若不是使用Gmail收信，亦可參考其他電子信箱的操作說明（成功大學學校信箱｜Yahoo Mail）。除上述流程說明，您亦可觀看「取得送審證明」影片，了解如何快速取得所需的文件。